Tutti i giorni si producono documenti cartacei con una moltitudine di dati personali che per disposizioni della legge 675/96 e del D.lgs. 196/2013 entrato in vigore a pieno regime nel 2006, devono essere protetti in caso di smaltimento degli stessi, per impedire che terzi possano entrare in possesso di dati sensibili e danneggiare il qualche modo i vostri clienti, ma questo è valido anche per operare nel pieno rispetto della privacy del personale che ci lavora.
A tale proposito l’uso di tritacarta per ufficio sarà la soluzione semplice e funzionale che vi permetterà di operare all’interno del disciplinare GDPR in tutti quei casi in cui avrete la necessità di smaltire documenti con dati sensibili senza che questi possano entrare acquisiti da terzi.
La tritacarta per ufficio consente, appunto, di tritare qualunque corrente carta da ufficio e con essa i dati che contiene, proteggendo la privacy di clienti e personale.
Tritacarta per l’ufficio: quale scegliere?
La valutazione per l’acquisto di una tritacarta per l’ufficio, dovrà basarsi principalmente sul dato oggettivo che riguarda il volume di documenti che giornalmente il vostro ufficio mediamente smaltisce.
Quindi un tritacarte di modesta potenza e con un raccoglitore poco capiente probabilmente non sarà adatto per una struttura che ha la necessità di distruggere grosse quantità di documenti nello svolgimento delle proprie mansioni quotidiane.
Sarà necessario orientarsi su una macchina con potenza e capienza appropriata a soddisfare le personali esigenze per non ritrovarsi a doverla sostituire, per usura della stessa, con cadenza temporale troppo breve così breve da non poterne giustificare il costo per la mansione che svolge.
Un’altra caratteristica da tenere in considerazione è la capacità di triturazione. Non tutti i tritacarta da ufficio sono in grado di triturare carta che non sia di spessore e resistenza maggiore dalla comune carta per stampanti. Nel caso in cui il vostro ufficio, per ragioni di tipo di attività svolta, usi carta di grana e resistenza fuori standard corrente, sarà opportuno, per lo smaltimento di tali documenti di una macchina che ne garantisca la possibilità.