La location per l’evento
Soprattutto se si desidera fare bella impressione su dei clienti, è importante che il proprio congresso, presentazione o meeting avvenga in un luogo in grado di offrire scenari eleganti, suggestivi, particolari e molto raffinati.
Un ambiente piacevole e confortevole mette le persone a loro agio, facilita la concentrazione e predispone tutti ad un ascolto interessato e positivo. Se la location scelta offre un’area verde esterna, dove gli ospiti possono uscire durante le pause a respirare una boccata d’aria fresca o a fumare, è ancora meglio e sarà sicuramente gradito e apprezzato.
La strumentazione
Quando si organizza un meeting aziendale è importante che le sale prese in affitto ammettano la possibilità di essere funzionalizzate con eventuali strumenti tecnologici.
È importante assicurarsi, quindi, che il titolare della struttura non abbia niente in contrario a montare impianti audio-video, spesso fondamentali per la buona riuscita del progetto.
La comodità
L’occhio vuole certamente la sua parte ma per essere perfetta, una location per un evento aziendale, deve avere anche lo spazio sufficiente ad accogliere comodamente tutti gli ospiti. Prediligere sempre i posti in cui si può usufruire di confortevoli sedute e che non siano troppo angusti, costringendo gli invitati ad ammassarsi o ad avere poco spazio a disposizione.
Il buffet
È molto importante, solitamente a metà dell’evento o alla fine, offrire qualcosa da bere e mangiare ai propri ospiti. Il luogo scelto per il meeting o il congresso dovrà essere in grado di garantire un ricco e sontuoso buffet, che comprenda diverse portate, in modo da accontentare un pò tutti i gusti. L’ideale è che ci siano degli assaggi dolci e salati e una grande varietà di bibite. Se l’evento si svolge nel tardo pomeriggio o in serata è possibile anche aggiungere qualche alcolico leggero e raffinato, ad esempio un ottimo prosecco italiano o uno champagne.
I servizi
Una location perfetta per un evento aziendale, che diventi complice nella buona riuscita del progetto, deve mettere a disposizione degli invitati uno staff competente, professionale e gentile. In questo modo si avrà la sicurezza che gli ospiti si sentiranno accolti e coccolati, un ottimo modo per fare bella impressione e di lasciare in tutti un piacevole ricordo.